Slimmer werken met KOS: alles over deze tool en onze samenwerking met de KvK

Ondanks dat je zelf misschien werkt met een notarieel softwarepakket, moet je voor een bv-aanvraag verplicht in het (verouderde) ORN-systeem van de Kamer van Koophandel werken. Onhandig. Want op die manier doe jij dubbel werk, omdat de systemen niet met elkaar gekoppeld zijn. Dat kan beter, vonden ze bij de KvK.  

En dus sloegen we de handen ineen om daar samen een makkelijke en slimme tool voor te ontwikkelen: KvK Opgave Service (KOS). Maar wat is KOS nou eigenlijk? En hoe maakt het jouw werk makkelijker? Je leest het allemaal in dit artikel. 

Co-creatie met gedeelde waarden

Innovatie op het gebied van werkprocessen is belangrijker dan ooit. Cliënten verwachten snelheid en nauwkeurigheid, terwijl de administratieve druk op notarissen blijft toenemen. Tegelijkertijd groeit de behoefte aan systemen die beter met elkaar samenwerken en jou minder belasten. De KvK zag dat dit beter kon en daarom zochten ze een partij om bv-opgaven eenvoudiger te maken. 

In samenwerking met hen, ontwikkelden we daarom de nieuwe tool KOS. Een hele mooie samenwerking, want we delen niet alleen de visie op innovatie met de KvK, maar ook belangrijke waarden. Wij vinden, net als zij, dat het notariaat een cruciale maatschappelijke rol vervult en dat ondersteuning op het gebied van digitalisering daarbij onmisbaar is. Met KOS maken we samen een mooie stap in deze digitalisering.  

Van losse tools naar één geïntegreerde oplossing 

KOS neemt je een hoop werk uit handen en hiermee maken we het proces rond KvK-opgaven volledig automatisch. Het is meer dan een tool voor het registreren van een bv. Het is een stap richting een volledig geïntegreerd notariaat, waarin processen centraal staan en systemen moeiteloos samenwerken. Met KOS laten we zien dat innovatie in het notariaat niet alleen noodzakelijk maar ook mogelijk is. 

Zo werkt KOS 

Maar, hoe werkt KOS nou precies? En hoe gaat het jouw werk makkelijker maken? Als je klant bent van Nobilex, doe je met KOS jouw bv-opgaven gewoon in je notarissoftware, in plaats van in een omslachtige, externe applicatie. De tool is geïmplementeerd in onze software en is dus gratis beschikbaar voor iedere gebruiker.  

En dat scheelt je veel tijd en daarmee geld, omdat je niet meer hoeft te switchen tussen verschillende platformen. Met KOS heb je inzicht in de status van jouw aanvragen, waardoor je het overzicht hierop houdt en je processen soepeler verlopen.   

KOS zorgt voor: 
  • Efficiëntie: Dubbel werk doen, omdat je data moet overtypen, is verleden tijd. De gegevens die al in jouw notarissoftware staan, worden automatisch gecheckt en doorgestuurd naar KOS. Scheelt je dus kostbare tijd én moeite. 
  • Centralisatie: Alles gebeurt vanuit dezelfde werkomgeving, waardoor schakelen tussen systemen niet meer nodig is. Dat werkt makkelijker en sneller. 
  • Flexibiliteit: Werkzaamheden kunnen makkelijk worden gedeeld binnen jouw team. Als collega A een aanvraag start, kan collega B het afronden. Dus geen gedoe met data overzetten van het ene naar het andere account. 

Klaar voor de toekomst met KOS 

En natuurlijk blijft het daar niet bij. Zo zijn we op de achtergrond al druk bezig met toekomstige uitbreidingen, zoals UBO-registraties en andere functionaliteiten. KOS is een eerste stap naar het notariaat van de toekomst.  

Meer weten?

Door te blijven investeren in gebruiksvriendelijke en slimme oplossingen zorgen we ervoor dat jij voorbereid bent op de toekomst. Wil je weten hoe KOS jouw werk eenvoudiger maakt? Neem contact met ons op en ontdek de mogelijkheden! 

Alles weten over Nobilex?