De meeste notarissen zijn geen ondernemers. Maar volgens Ewout Jansen, eigenaar van notariskantoor E.J.H. Jansen, is de ondernemersgedachte wél noodzakelijk. Hierdoor blijf je innoveren en vooruitdenken, wat niet alleen jou, maar ook je medewerkers ten goede komt. Maar hoe zorgde innovatie ervoor dat zijn notariskantoor en zijn medewerkers erop vooruitgingen? Je leest het hier!
Stilstand is achteruitgang
In het historische hart van Delft runt Ewout Jansen notariskantoor E.J.H. Jansen. Met een team van tien medewerkers, gevestigd in een prachtig rijksmonument, biedt hij dagelijks juridische ondersteuning bij de belangrijkste momenten in het leven van zijn cliënten. Maar ondanks de rijke historie van het kantoorpand en zijn 25 jaar ervaring, kijkt Ewout altijd vooruit: “Stilstand is achteruitgang, zeker in ons vak.”
Voor Ewout staat innovatie centraal, niet alleen om zijn kantoor efficiënter te maken, maar ook om het werkplezier van zijn team te vergroten. “Als notaris krijg je steeds meer verantwoordelijkheden en controles, vooral door regelgeving zoals de Wwft. Zonder automatisering krijg je het alleen maar drukker en verlies je uiteindelijk het plezier in je werk. Ik laat met mijn kantoor zien dat het anders kan.”
Waarom innovatie cruciaal is
De rol van een notaris wordt steeds uitgebreider en er wordt meer van je geëist. Niet alleen een gebrek aan personeel, maar ook de wetten en regelgeving zorgen voor steeds meer druk bij de notaris en de medewerkers. “Die druk kennen we allemaal, het is vooral de vraag hoe je ermee omgaat. Daarom is innoveren zo belangrijk. Het zorgt ervoor dat je efficiënter werkt en minder fouten maakt.
De software van Nobilex helpt hierbij. Het automatiseert bijvoorbeeld het invullen van klantgegevens en koppelt deze informatie direct aan de juiste dossiers. Wat voorheen handmatig moest, gaat nu automatisch. Dat scheelt niet alleen tijd, maar ook heel veel frustratie.”
Meer werkplezier voor iedereen
Innovatie gaat voor Ewout verder dan alleen werken met de nieuwste technieken. Het draait ook om mensen. “Jij en je team moeten plezier houden in hun werk. Door repetitieve taken te automatiseren, wordt de werkdruk lager en is er meer ruimte voor persoonlijke aandacht voor klanten. Dat komt het werkplezier ten goede en dat merk je niet alleen bij de medewerkers onderling, maar ook in de tevredenheid van klanten.
Daarnaast vind ik het belangrijk om mijn team kansen te bieden. Je personeel behouden is tegenwoordig een uitdaging. Niet alleen een goed salaris telt, maar ook de ontwikkelmogelijkheden en een fijne werkomgeving. De software van Nobilex geeft ons meer ademruimte en focus.”
Liever kijken in plaats van lezen? Bekijk de onderstaande videocase met Ewout Jansen. Artikel gaat onder de video verder.
Waarom Nobilex?
Maar voordat het notariskantoor van Ewout overstapte naar Nobilex, werkten ze met meerdere leveranciers en dus verschillende platformen. “Als er iets misging, werd er alleen maar naar elkaar gewezen. Het was kastje-muur en je bleef betalen voor telefoontjes zonder oplossing.
Bij Nobilex is dat anders. Alles zit nu in één systeem. Heb ik een vraag? Dan wordt het direct opgepakt. De koppeling met de WWft-software werkt naadloos en ook nieuwe ideeën worden serieus genomen. Dat voelt als samenwerken. De betrokkenheid van Nobilex is een groot pluspunt. Ze denken écht met ons mee. En dankzij de gebruikersraad kunnen we stemmen op nieuwe functies en die worden ook daadwerkelijk doorgevoerd. Dat maakt het verschil.”
Durf te innoveren
Ewout heeft één duidelijke boodschap voor zijn vakgenoten: durf te veranderen. “Innovatie kost tijd en energie, maar het maakt je werk zoveel leuker. Het geeft je ruimte om weer met plezier naar je kantoor te gaan. En die energie straal je uit naar je klanten en je team.”
Ook samenwerken?
Benieuwd hoe Nobilex jouw kantoor kan helpen efficiënter te werken en werkplezier terug te brengen? Neem contact met ons op of plan een demo. Samen maken we jouw kantoor toekomstbestendig.
